Responsable d'études Gestion Immobilière (F/H) Paris


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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
15/10/2021
Contrat
Intérim
6 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0138086

Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, spécialisé dans la gestion immobilière, un(e) Responsable d'études Gestion Immobilière (F/H) dans le cadre d'un poste à pourvoir en Intérim.

Votre fonction

L'entreprise gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.
Gestion de 450 sites sous bail, 150 sites en copropriété.

Le Département Gestion Immobilière est composée d'une équipe de 6 responsables d'études dédiés à l'ensemble des métiers de la gestion d'un patrimoine immobilier. Le poste viendra renforcer cette équipe.
Dans le cadre d'une surcharge de travail liée à la migration vers un outil de gestion immobilier, le Département Gestion Immobilière recherche pour une période de 6 mois, une personne expérimentée dans le domaine de la gestion immobilière tertiaire pour les missions suivantes :
Les missions consistent à :
Assurer la gestion locative :
- Contrôler et régler les loyers et charges, et toutes autres taxes dûs au titre de l'occupation des locaux
- Procéder aux arrêtés mensuels des comptes de charges et loyers immobiliers
- Tenir à jour les états locatifs
- Assurer le suivi des échéances contractuelles des baux
Gérer les relations avec les syndics de copropriétés :
- Prendre connaissance des PV d'assemblées pour une mise à jour de nos prévisions budgétaires (anticipation de l'augmentation des charges si travaux …)
- Assurer la communication et les échanges sur les décisions prises lors des AG qui peuvent impacter nos locaux commerciaux pour une information et un suivi auprès des équipes de la Direction adjointe patrimoine immobilier ou de la Direction de la Distribution.
Assurer le reporting budgétaires et d'activité de la Gestion Immobilière :
- Mettre à jour tous les tableaux d'activité
- Préparer en concertation avec les collaborateurs dédiés, les arrêtés budgétaires
Accompagner le changement la migration :
Dans le cadre de la migration, la mission pour nécessiter des reprises de données manuelles ou la scannérisation de dossiers.
Apports de la mission et évolutions possibles
Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences en matière de gestion immobilière au sein d'une structure dynamique et innovante.

Votre profil

De formation Bac+3 profil comptable avec une expérience dans une activité immobilière (syndic)

Compétences techniques :
* Gestion immobilière (baux & loyers, gestion locative, gestion de copropriété…)
* Comptabilité immobilière et financière
* Maitrise d'EXCEL, WORD et certains logiciels de gestion immobilière


Compétences comportementales nécessaires au poste :
* Capacité d'adaptation
* Capacité à communiquer et à rendre compte
* Capacité d'organisation

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