Chargé(e) de Gestion Opérationnelle (F/H) Paris


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
04/10/2021
Contrat
Intérim
6 mois
Localisation
Paris
Réf.
n°: JO-0137146

Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, un(e) Chargé(e) de Gestion Opérationnelle (F/H) Facturation et contrats dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.

Votre fonction

En raison d'un surcroît d'activité, nous renforçons nos équipes de Paris (13ème arrondissement), et recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Opérationnelle (F/H) Facturation et contrats - en CDD pour une durée de 6 mois.

Intégré(e) au sein de notre Direction Immobilier & Achats, le/la chargé(e) de gestion opérationnelle contribue à la gestion des contrats de prestations et instruit les dossiers opérationnels qui lui sont confiés, dans le respect des règles et des procédures en vigueur.

En qualité de Chargé(e) de Gestion Opérationnelle, vos missions principales seront les suivantes :
o Contrat national de propreté : suivi de la qualité de prestation, gestion des demandes d'intervention, suivi budgétaire ;
o Contrôles réglementaires : planification des visites de contrôle sur site, réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention, suivi des levées des réserves ;
o Contrats énergétiques : suivi des consommations et de la facturation, ouverture et fermeture de compteurs, mise à jour et suivi du reporting RSE ;
o Suivi du budget et des commandes : enregistrement des devis, réalisation des demandes d'achats, suivi du tableau des dépenses.
En plus de vos missions principales, vous pourrez être amené(e) à assurer un renfort sur la :
o Gestion des demandes d'intervention des occupants (technique, propreté, badge, autres…) : enregistrement, dispatch et suivi des demandes auprès du service ou du prestataire, relance, extraction et analyse des demandes ;
o Gestion des badges : création des profils et accueil physique des collaborateurs, création et impression des badges, paramétrage des accès sur le logiciel dédié ;
o Gestion documentaire : création de procédures métier, rédaction de documents divers.
Vous inscrivez votre action dans le respect du cadre règlementaire, des processus internes LMG et des budgets alloués. Vous alertez votre équipe et/ou votre hiérarchie en cas de dysfonctionnements, et vous préconisez des améliorations.

Votre profil

Idéalement diplômé(e) d'un Bac+2, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, au sein d'un pôle services généraux ou auprès d'une société prestataire de services. Vous avez une expérience dans la gestion de contrats de prestataires.

Rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels GMAO) sont vos atouts ! Une première expérience du métier est requise mais c'est aussi votre habileté en la résolution de problèmes, votre sens du service et votre adaptabilité qui feront la différence.

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir ASAP
Lieu de travail : 75013 - PARIS
Avantages : Horaires variables (38h45/semaine), mutuelle, restaurant d'entreprise ou carte ticket restaurant, télétravail

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