Assistant Gestion technique F/H Rungis

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Offre pourvue
Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
06/03/2019
Contrat
Intérim
De 3 à 5 mois
Localisation
Rungis
Réf.
n°: JO-0092419
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Le cabinet Fed Construction, cabinet de recrutement spécialisé en BTP et Immobilier, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Gestion technique (F/H).

Son client est opérateur immobilier intégré, qui conçoit des produits et des services immobiliers innovants.

Le poste est basé à Rungis (94150) en CDI.

Votre fonction

Au sein de la Direction du Property Management de la Foncière tertiaire, vous contribuez à la gestion technique d'un patrimoine en appui d'un ou plusieurs Responsables de Gestion Technique.

Les principales missions seront les suivantes :

* Assistanat :
- Assistance d'un ou plusieurs Responsables de Gestion Technique (correspondance, archivage/sanctuarisation de documents, prise de rendez-vous, message téléphonique, tenue à jour de tableaux de bord),


* Budget / Engagement de dépenses / factures :
- Saisie et suivi du budget et alerte si risque ou dépassement,
- Gestion du circuit commandes-factures (saisie les bons de commandes sous ALTAIX, édite les bons de commandes pour signature, transmission aux prestataires de la commande, gestion des factures avec le prestataire si erreur, gestion du BAP),


* Chantier :
- Saisie des lignes budgétaires dans ALTAIX,
- Saisie des commandes dans ALTAIX,
- Faire signer les commandes suivant les délégations,
- Transmission des commandes ou dossiers marchés aux prestataires,
- Suivi administratif des dossiers (préparation des contrats MOE, coordinateur SPS, souscription DO…),
- Mise à jour des chantiers dans ALTAIX pour les arrêtés comptables,
- Gestion des mains-levées/dépôt de garanties, sanctuarisation des dossiers chantiers,


* Vie du bail / relation Locataires :
- Prise de rendez-vous pour les états des lieux,
- Transmission des dossiers à la Gestion Locative (états des lieux, réparations locatives…),
- Gestion de certaines doléances et gestion de demandes de locataires (ex. : transmission de badges)

Votre profil

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous avez une expérience dans le secteur de l'immobilier,
- Maîtrise de l'environnement property est souhaitable.

Salaire fixe de 30 K€ à négocier.

Nous vous proposons

La société vous propose un poste d'Assistant Gestion technique (F/H) en intérim (3 mois minimum) à Rungis.

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