Assistant(e) copropriété (F/H) Neuilly-sur-Seine


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
09/11/2021
Contrat
CDI
Indéterminé
Localisation
Neuilly-sur-Seine
Réf.
n°: JO-0139627

Fed Immobilier, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, syndic de coprorpiété à taille humaine, un(e) Assistant(e) copropriété (F/H) dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.

Votre fonction

Tâches :

Dans le cadre de votre fonction vous aurez pour mission :

- Traitement des appels téléphoniques : accueil physique des clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs.
- Diffusion des PV pour les Assemblées générales.
- Gestion et/ou suivi des vigiks - bips
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement.
- Ouverture des comptes bancaires
- Suivi du contentieux en relation avec les huissiers et avocats.

Pour (20 copropriétés) :

- Rédaction des convocations et PV pour les Assemblées générales.
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance.
- Gestion des courriers, émails et dossiers simples.
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents.
- Suivi des sinistres et participation aux réunions dexpertise dans les copropriétés

Management :
- Apprenti 3 jours / semaine : suivi, formation

Votre profil

Compétences :

- Vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans dans le domaine.
- Doté(e) de qualités relationnelles, de rigueur et d'organisation, vous êtes force de proposition.
- Bonne maitrise du français (style et orthographe)
- Vous savez travailler en toute autonomie.
- Management dun apprenti

Niveau :

BTS immobilier

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