Assistant Construction H/F Inde-et-Loire


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Rémunération
A NEGOCIER
Publié le
17/09/2020
Contrat
CDD
De 1 à 6 mois
Localisation
Inde-et-Loire
Réf.
n°: JO-0118076

FED Construction, Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et de la construction, recrute pour le compte de son client, entreprise de restauration, un Assistant Construction H/F en Indre-et-Loire.

Votre fonction

Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité Construction :
* Réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes (relances), montage des dossiers et transmission des éléments en interne (assurances, comptabilité …), suivi de la facturation (relance écrite et téléphonique).
* Coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (Expansion, Construction, Exploitation, National) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales, photographes) des projets.
* Assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs.
* Assister les managers et les ingénieurs (construction) et être l'interlocuteur de ces services pour les autres départements et la région.
* Conseiller, assister et apporter un service à toute personne prenant contact avec le service Construction.
* Gérer et établir les courriers, les appels téléphoniques, et assurer un rôle d'alerte.
* Organiser les déplacements et réunions (aspects logistiques et développement des supports de communication) et établir les comptes rendus inhérents.
* Organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseurs et des dossiers chantiers.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure, idéalement en assistanat/secrétariat, vous avez acquis une expérience similaire dans le secteur de la promotion immobilière ou dans une entreprise travaux. Bénéficiant d'une expérience de 3 ans au minimum, vous êtes réactif/ve, rigoureux et avez un bon sens relationnel.
Vous savez gérer vos priorités et travailler avec de multiples interlocuteurs (internes et externes).

Nous vous proposons

L'opportunité d'intégrer un acteur majeur de la restauration.